Ett halvårs missionprocess på 90 minuter

För att få med så mycket som möjligt valde vi att göra klart relativt mycket material inför workshopen. Det fick bli lite grann som ett matlagningsprogram där vi redan förberett det mesta så att deltagarna skulle slippa sitta och vänta.

För att fortsätta matlagningsliknelsen kommer här Vinnovas recept på en missionprocess i miniformat. Vi kan kalla det en förrätt. Jag försöker
samtidigt väva in viktiga principer och designval som utgör en stomme i ett missionorienterat arbetssätt.

Steg 1: Förberedelser 

Man tager en väldig massa kunskap om det komplexa system och människorna som man vill engagera. Eller som i vårt fall: Man tager vad man haver och gör så gott man hinner. 

Om vi hade haft mer tid hade vi börjat med att lära känna folk i Kalmar. Vi hade tagit oss till orter i länet och träffat människor, förstått vilka frågor som är viktiga och aktuella för länet, förstått vilka de stora aktörerna och de små nya är, och så vidare. Men nu fick det duga med att läsa en massa strategidokument och hitta på ett sätt att få fram en bra mix av deltagare. Vi hann också med att utföra en kort intervju med ett trettiotal av dem. 

Steg 2: Ingredienser

Utan rätt mix av deltagare får vi inte till den bredd i synsätt och intressen som krävs för att skapa systemförändringar. De enskilda idéerna är inte det centrala här, utan hur idéerna hänger ihop och hur de kan förverkligas tack vare att vi har förståelse för alla delar av systemet och en gemensam riktning för samarbetet.

Efter viss research lyckades vi få en förståelse för de globala frågor som är viktiga ur Kalmars perspektiv. Därmed var grundförutsättningarna för en missionprocess på plats. Vi kom fram till sju områden: mat, mobilitet, hälsa, fritid, turism, vatten och boende. 

Steg 3. Tillagning

Workshopen var förberedd med några exempel på mål och ett första försök till en sammanslagen mission för varje område.
De multidisciplinära grupperna fick sedan runt borden hacka sönder formuleringen och komma fram till en egen gemensam avsiktsförklaring,
något att sträva mot: Ni vet, den där aptitretande bilden på den perfekt tillagade rätten.

Nästa steg för missionsarbetet är att snabbt komma igång med åtgärder – att ta ner högflygande målformuleringar till förslag på konkreta förändringar. Systemen som vi vill förändra består ju i verkligheten av konkreta platser och människor.

Materialet som vi förberett var sju stycken stiliserade miljöbilder. En för varje område och bord.

Kartorna och områdena hade vi medvetet parat ihop på ett sätt som inspirerar till korsbefruktning av idéer. Områden "Mat" hade exempelvis inte en bondgård eller en restaurang som miljöbild, utan en skola med dess omnejd. Det skapar idéer kring kombinationen "skola" och "mat". Vi har sedan tidigare arbete goda skäl att tro att just den kombinationen kan skapa systemförändring (läs vår blogg om skolmat här).

Vi tog också fram ett antal fiktiva men trovärdiga personer som skulle kunna befinna sig i miljöerna och vara intresserade av ämnena. I själva workshopen använder vi oss av storytelling där vi berättar om en framtidsvision som utspelas i miljön med de tänkta personerna som huvudkaraktärer.

Uppgiften för deltagarna på workshopen blir sedan att fortsätta berättelsen, så som den skulle utspela sig i en framtid där målet för området hade uppnåtts.

Allt eftersom berättelsen växer fram, kommer också nya konkreta element in i berättelsen. Dessa har varje bord i uppgift att rita eller skriva
in på miljökartan. Så småningom har vi en berättelse och en miljöbeskrivning fylld av olika tänkta förändringar, orsaker till förändringarna och
samband mellan dem.

Steg 4: Måltiden serveras

För att ytterligare förstå helheten, får gruppen i uppgift att tänka igenom vilka önskade (och kanske oönskade) effekter som förändringarna kan
tänkas leda till: en varuleverans med cykel istället för bil leder till lägre koldioxidutsläpp, men kan också leda till fler personolyckor.

Övningen ska sedan avslutas med en reflektion kring både process och resultat. Nu får vi äntligen provsmaka förrätten. Det är bara en förrätt, men den kan smaka riktigt bra och ge mersmak.

I senare blogginlägg kommer vi att berätta mer om hur workshopen gick och vilka resultat den gav. Och, framför allt: Hur går man från förrätt till huvudrätt?